第1回：用件を伝えるための文案を作成する

「ChatGPT、興味はあるけど指示の出し方がわからない」──そんな先生方の声を多く耳にします。使いこなすコツは、理論より実践。まずはAIとの「対話」に慣れることが近道です。本ウェブ連載では、日々の診療やスタッフ・患者さんとのコミュニケーションに即効性のあるプロンプトを厳選して紹介します。まずはそのまま入力してみてください。AIという新たなパートナーとの対話が、先生の業務を劇的に変えるきっかけになるはずです。

はじめに

特定の相手（上司，同僚，学会関係者など）に対して，所定の用件（会議日程の連絡，依頼事項の伝達，報告や相談など）をスムーズかつ礼儀正しい形でメールにまとめたい場合に有用です．ビジネスメールや学術的コミュニケーションにおいて，明確な意図，適切な挨拶，簡潔な本文，敬意ある締めが求められます．海外の共同研究者に英語で要件を伝える際にも活用できます．

書籍『臨床・研究を変える究極のプロンプト500選』からプロンプトを紹介するとともに、本連載オリジナルのテンプレートをご紹介します。

相手に用件を伝えるメール・文書・メッセージ

プロンプト

相手：学会事務局担当者
用件：次回学術集会のプログラム案送付
この条件でメールを作成してください．

ChatGPTの回答

【メール例（日本語）】
件名：次回学術集会プログラム案のご送付について

学会事務局　○○様
平素より大変お世話になっております．
次回学術集会（開催予定日：XX 月XX 日）のプログラム案がまとまりましたので，添付ファイルにてお送りいたします．
本プログラム案は，シンポジウム，一般演題セッション，特別講演の順に構成しております．
つきましては，ご確認のうえ，ご意見・ご要望がございましたら，○月○日までにお知らせいただけますと幸甚です．必要に応じて再調整の上，正式決定に反映したいと存じます．
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます．

○○大学　○○研究室
氏名・連絡先

【メール例（英語）】
Subject: Submission of the Draft Program for the Upcoming Academic Conference

Dear [Conference Secretariat], I hope this message finds you well.
Please find attached the draft program for the upcoming academic conference scheduled on XX Month XX, including the symposium, general sessions, and a special lecture.
Kindly review the attached program and share any comments or suggestions by [Date]. Based on your input, we will revise as necessary before finalizing the schedule.
Thank you for your time and cooperation.
Sincerely,

[Your Name, Affiliation, Contact Info]

詳細な条件を指定したプロンプト

コピペして必要な箇所を書き換えることができるテンプレートを用意しました。テンプレートに沿って詳細な条件を指定することで、より目的に沿った返答を得ることができます。

カスタマイズ用プロンプト

相手：病院事務、学会事務局など
間柄：上司・取引先・部下・患者など
様式：メール・院内連絡・手紙・SNSメッセージなど
用件：明確かつ簡潔に　※できれば箇条書きで相手が行動しやすい情報

実際のプロンプト例

下記条件でを文案を作成してください．全体の構成は様式と相手、相手との間柄を考慮してください。
相手：A病院医事課
間柄：取引先
様式：メール
用件：紹介状の御礼を伝えたい

ChatGPTの回答

件名：
【御礼】ご紹介状送付のご対応につきまして（株式会社〇〇氏名）

本文：
A病院医事課御中（担当者名がわかる場合は：医事課〇〇様）
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇（自社名）の[自分の氏名]でございます。
この度は、ご多忙の折にもかかわらず、ご紹介状をご作成いただき、誠にありがとうございました。
本日、無事に[紹介先/書類]を受領いたしました。迅速かつ丁寧にご対応いただいたおかげで、その後の手続きも非常に円滑に進めることができております。
本来であれば直接お伺いして御礼申し上げるべきところ、まずはメールにて恐縮ながら感謝の意を伝えたくご連絡いたしました。
今後とも、変わらぬご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名
株式会社〇〇
[氏名]
住所：〇〇
電話：〇〇
メール：〇〇

アレンジのコツと効果的な活用のためのポイント

プロンプトのアレンジのコツ

「メール」を「手紙「」公式文書「」社内連絡「」SNS上の短いメッセージ」などの別形式で試したり，相手を「上司」「患者」「取引先」「学生」などに変えてコミュニケーション様式を応用することもできる．用件も「依頼」「謝罪」「感謝」「報告」など別タイプへ展開可能．

効果的な活用のためのポイント

宛先や件名は明確で簡潔に：メール開封時に何の用件かすぐにわかる．
用件は箇条書きや明確な期日設定で，相手が行動しやすい情報を提供する．
日英両言語での提示により，国内外コミュニケーションの練習に活用できる

まとめ

私自身、以前は「医事課宛てだから御中でいいんだっけ？」「失礼のない言い回しはどうしよう」と、メール1通作成するのに時間を溶かしてしまうことがよくありました。しかし、このプロンプトを使えば数秒で完璧な叩き台が出来上がります。ゼロから文章をひねり出すのは苦痛ですが、AIが作った80点の文章を100点に手直しするのはずっと簡単です。まずは日々のちょっとしたお礼や連絡から、AIに下書きを任せてみてください。

著者

大塚篤司先生
近畿大学医学部皮膚科学教室主任教授

ご略歴
2003 年，信州大学医学部卒業．博士（医学）．日本皮膚科学会専門医・指導医，がん治療認定医，日本アレルギー学会認定専門医など．京都大学医学部特定准教授を経て2021 年より現職．
がん・アレルギーのわかりやすい解説をモットーとし，コラムニストとしても活躍．
著書に『世界最高のエビデンスでやさしく伝える最新医学で一番正しいアトピーの治し方』（ダイヤモンド社），『白い巨塔が真っ黒だった件』（幻冬舎），『まるごとアトピー―アトピー性皮膚炎の病態から最新薬剤，患者コミュニケーションまで』『皮膚科手技大全』（医学書院），『皮膚科医の病気をめぐる冒険―医療を超えたクロストークで辿り着いた新しい自分』（新興医学出版社），『皮膚科の診断に迷ったらChatGPTに全部聞いちゃえ！』（中外医学社）などがある．
いまだに医学書院からB’zの本を出してもらえない．
X（旧Twitter）：@otsukaman

クレジット

本記事の内容は『臨床・研究を変える究極のプロンプト500選：医師による医師のためのChatGPT入門』大塚篤司著（医学書院, 2025年）を基に再構成したものです。

マルホ株式会社皮膚科学領域での卓越した貢献を

はじめに

相手に用件を伝えるメール・文書・メッセージ

プロンプト

ChatGPTの回答

詳細な条件を指定したプロンプト

カスタマイズ用プロンプト

実際のプロンプト例

ChatGPTの回答

アレンジのコツと効果的な活用のためのポイント

プロンプトのアレンジのコツ

効果的な活用のためのポイント

まとめ

関連プロンプト：お礼のメール

351

352

353

関連プロンプト：患者からの苦情に丁寧に回答する

358

359

360

361

著者

クレジット

マルホ株式会社 皮膚科学領域での卓越した貢献を